Ihre Fertigung ist
hochmodern. Warum
arbeitet Ihr Büro noch von
Hand?
Geben Sie Ihrer Verwaltung das gleiche Upgrade wie Ihrer Fertigung. Wir automatisieren Routinen wie Schweißnachweise, Lieferscheine und Baustellen-Doku mit KI gestützten Workflows – präzise und zuverlässig wie eine CNC-Maschine.
Spezialisiert auf Ihr Gewerk
Schluss mit Papierkram nach EN 1090.
Schweißnachweise, Materialzeugnisse und Montageberichte müssen lückenlos sein. Doch das nachträgliche Sortieren und Abtippen kostet Ihre Projektleiter jeden Freitag Stunden.
Wir automatisieren diese Ablage direkt ab Rechnungseingang oder Foto. Damit Ihre Meister wieder auf der Baustelle sind, statt vor dem Ordner.
Beispiel-Projekt ansehen →
Lückenlose Montage-Dokumentation.
Bei der Abnahme fehlen oft entscheidende Fotos oder Unterschriften. Das führt zu unnötigen Rückfragen und verzögerten Zahlungen.
Unsere Lösung verknüpft Baustellen-Fotos automatisch mit den richtigen Positionen im Auftrag. So ist die Dokumentation fertig, bevor der Monteur ins Auto steigt.
Mehr zum Fensterbau →
Wartungsberichte auf Autopilot.
Anlagenmechaniker verbringen zu viel Zeit mit Schreibkram statt mit Schrauben. Wartungsprotokolle werden oft erst abends unvollständig ausgefüllt.
Mit unserer KI diktieren Ihre Techniker den Bericht einfach ins Handy. Das System erstellt daraus ein perfektes PDF und versendet es an den Kunden.
TGA Lösung ansehen →
Auftragsordner, die sich selbst sortieren.
Zeichnungen, DXF-Files und Materialscheine kommen auf verschiedenen Kanälen rein und müssen manuell dem Auftrag zugeordnet werden.
Wir scannen Ihren Posteingang und sortieren jede Datei vollautomatisch in die richtige Ordnerstruktur Ihres ERP-Systems. Fehlerfrei und rund um die Uhr.
CNC Automation prüfen →Machen Sie Ihr Wachstum unabhängig vom Arbeitsmarkt
Warum Warten keine Option mehr ist: Die Lücke zwischen wachsender Bürokratie und fehlenden Fachkräften schließen Sie nicht mit neuen Stellenanzeigen, sondern mit Technologie.
Gute Sachbearbeiter sind kaum zu finden. Jede offene Stelle bedeutet Stress für Ihre bestehenden Mitarbeitenden.
E-Rechnung, Nachweispflichten und Dokumentation fressen immer mehr Zeit – Zeit, die auf der Baustelle oder in der Fertigung fehlt.
PSMC schafft digitale Kapazität. Wir automatisieren Routinetätigkeiten, damit Ihr Team wieder wertschöpfend arbeiten kann – ganz ohne zusätzliche Köpfe.
Ihr neues digitales Werkstatt-Team
Diese sechs Prozesse laufen bei unseren Kunden bereits vollautomatisch –
fehlerfrei und rund um die Uhr.
Der Dokumenten-Prüfer
Legt Externe Nachweise fehlerfrei im richtigen Projekt ab
- Liest & Versteht: Egal ob Schweißprotokoll, Materialzeugnis oder Abnahmeprotokoll - die KI erkennt den Inhalt.
- Prüft auf Fehler: Gleicht Daten mit dem Auftrag ab und meldet fehlende Unterschriften sofort.
- Sortiert automatisch: Benennt die Datei korrekt um und legt sie direkt im passenden Projektordner ab.
Der Rapport Manager
Verwandelt Fotos und Zurufe in saubere Berichte
- Vom Foto zum Text: Monteure schicken Fotos und Sprachnachrichten - die KI erstellt daraus Berichte.
- Lückenlose Erfassung: Ordnet Zeiten, Material und Behinderungen automatisch dem Bauvorhaben zu.
- Kein Abtippen: Das Büro erhält fertige Datensätze für die Nachkalkulation.
Der Angebots-Vorbereiter
Erstellt aus komplexen Anfragen fertige Entwürfe in Minuten
- Analysiert Anfragen: Liest Leistungsverzeichnisse, E-Mails oder Pläne aus und erkennt Bauteile.
- Kalkuliert vor: Matcht Positionen mit Ihren aktuellen Preisen und erstellt einen Angebotsentwurf.
- Spart Profi-Zeit: Reduziert 2 Stunden "Kopierarbeit" auf 15 Minuten "Prüfen & Freigeben".
Der Projekt-Lotse
Hält den Posteingang sauber und sortiert nach Wichtigkeit
- Filtert die Flut: Analysiert jede E-Mail im CC-Verteiler: Ist es eine Info, eine Freigabe oder ein Nachtrag?
- Weist zu: Legt Aufgaben direkt im Projektmanagement-Tool an oder legt Dokumente ab.
- Priorisiert: Markiert kritische Terminsachen rot, damit im Tagesgeschäft nichts untergeht.
Die Telefon-Zentrale
Kein Anruf geht verloren, jedes Anliegen wird notiert
- Nimmt immer ab: Nimmt Gespräche an, wenn das Büro unbesetzt ist oder alle Leitungen glühen.
- Erfasst das Wesentliche: Notiert Name, Rückrufnummer und Grund des Anrufs präzise als Text.
- Handelt sofort: Kann Standardfragen beantworten oder legt ein Rückruf-Ticket an.
Die Prozess-Brücke
Verbindet Ihre Systeme, wo Standard-Schnittstellen fehlen
- Maßgeschneidert: Wir automatisieren genau den Prozess, der Sie am meisten nervt.
- System-Unabhängig: Verbindet alte Branchensoftware mit modernen Tools.
- Regel-Basiert: Wenn Ihr Prozess klaren Regeln folgt, können wir ihn automatisieren.
Sie haben eine andere Baustelle im Büro? Sprechen Sie uns an – wir
automatisieren jeden Prozess, der klaren Regeln folgt.
So könnte sich der Einsatz für Ihren Betrieb rechnen
50 Mitarbeitende
Die lückenlose Dokumentation nach EN 1090 kostete den Schweißfachingenieur täglich ca. 30 Minuten. Jetzt erstellt die KI die Berichte automatisch im Hintergrund.
30 Mitarbeitende
Früher landeten Kundenanfragen auf dem Anrufbeantworter, weil das Büro nicht durchgehend besetzt war. Heute nimmt der KI-Assistent Gespräche an und terminiert Aufträge.
25 Mitarbeitende
Das manuelle Abtippen von Fahrzeugscheinen (FIN, HSN/TSN) führte oft zu Zahlendrehern und falschen Teilebestellungen. Der KI-Scan überträgt die Daten jetzt fehlerfrei ins System.
Typischer Ablauf in 6-10 Wochen
Transparente Phasen statt versteckter Kosten. Von der Prüfung bis
zur Wartung begleiten wir Sie persönlich.
Kostenlose Potenzial Analyse
Wir prüfen Ihre Prozesse auf Machbarkeit. Lohnt sich KI für Sie nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Pilot-Prototyp mit echten Daten
Sie kaufen nicht die Katze im Sack. Wir bauen eine Test-Version, damit Sie das Ergebnis live sehen, bevor wir starten.
Installation & Schulung
Wir binden die Lösung in Ihre Software ein und schulen Ihr Team. Wir gehen erst, wenn jeder Handgriff sitzt.
Betrieb & Wartung
Wir überwachen das System im Hintergrund. Läuft mal etwas nicht rund oder ändern sich Ihre Prozesse, greifen wir sofort ein.
So starten wir - ohne Risiko für Sie
Wir verkaufen Ihnen nichts, was Sie nicht brauchen. In zwei Schritten
zur Gewissheit.
Kostenlose Potenzial Einschätzung
- Wir finden heraus ob Ihre Prozesse "KI-ready" sind
- Erste Kostenschätzung & Machbarkeit
- Keine Vorbereitung Ihrerseits nötig
Pilotphase (Risikofrei)
- Beweis der Funktion in Ihrer Live-Umgebung
- Kein laufendes Abo, keine langfristige Bindung
- Volle Geld-zurück-Garantie bei Unzufriedenheit
Wir bauen auf geprüfte Industriestandards & Datenschutz
Keine Experimente. Nur funktionierende Werkzeuge
Wir sind keine Werbeagentur und kein IT-Systemhaus alter Schule. Wir sind Ihre externe Abteilung für Prozessoptimierung.
In der Industrie verlässt sich niemand auf vage Versprechen – warum sollten Sie das bei Ihrer Software tun?
Unser Anspruch ist simpel: Was wir bauen, muss funktionieren. Sofort und dauerhaft.
Wir nutzen KI nicht als Spielerei, sondern als Präzisionswerkzeug, um Ihre Verwaltung genauso effizient zu takten wie Ihre Fertigung – transparent, deutschsprachig und mit Handschlag-Mentalität.
Noch unsicher, ob KI in Ihren Betrieb passt?
Wir verstecken uns nicht hinter Chatbots. Rufen Sie kurz durch oder
buchen Sie direkt Ihren Slot. Wir klären in 5 Minuten, ob wir Ihnen helfen können.
Lieber direkt sprechen?
Nummer: +49 (0) 1578 2850356
Hinweis: Mo-Fr, 08:00 - 18:00 Uhr
Lieber Termin blocken?
30 Min. Video-Call • Unverbindlich •
Kein Verkaufsgespräch